Pour mieux servir les entreprises et les conducteurs, Aon a ouvert en 2002
un Centre de Contacts et de Services de haute technologie.
Cliquez ici pour visualiser la
présentation de ce centre
Ce Centre de Contacts et de Services est destiné à recevoir les
appels et à gérer les dossiers d'un nombre croissant de clients.
En un an, il a traité 60.000 dossiers sinistres, reçu 272.000
courriers, 70.000 télécopies et 375.000 appels téléphoniques.
Grâce à l'identification du numéro et l'intégration téléphonie /
informatique, les appels d'un client sont automatiquement dirigés
vers l'équipe qui suit son dossier. Le client peut également
préciser la nature de son appel grâce aux serveurs vocaux
interactifs. À la réception d'un appel, les informations
concernant le client apparaissent instantanément à l'écran du
Conseiller.
Les équipes sont organisées par petits groupes de trois, ou
trinômes, ce qui permet d'optimiser le temps de travail de
chacun en assurant un service constant, tout en maintenant le
degré de personnalisation demandé par les clients. La gestion
électronique des documents permet aux Conseillers de visualiser
toutes les pièces d'un dossier client. Cela présente l'avantage
considérable pour le centre de limiter l'utilisation du papier.
Les performances du Centre de Contacts et de Services sont suivies
de façon constante afin de pouvoir les améliorer si nécessaire.
Par souci de transparence, d'objectivité et d'amélioration permanente,
nous publions régulièrement un outil unique en France dans notre
domaine, la
Carte de performance Aon Auto.